Setiap pekerjaan dan kegiatan bisnis di perkantoran memerlukan data dan informasi. Salah satu sumber data adalah arsip. Arsip-arsip tersebut digunakan baik untuk keperluan inter (yaitu penggunaan data dan informasi untuk keperluan pekerjaan intern kantor) maupun untuk keperluan ekstern (pelayanan kepada masyarakat atau langganan). Selain itu, pengambilan keputusan sangat trgantung kepada kelengkapan, kecepatan, dan ketepatan informasi yang terekam dalam arsip. Sedemikian pentingnya arsip bagi penunjang kegiatan bisnis, sehingga dalam buku Manajemen Kearsipan ini seluruh aspek kegiatan kearsipan dibahas secara lengkap dan mendalam.